KI-007 ortbildung Arbeitsmappe KI-Q
Hier auf dieser Seite gibt es die Rollenzuweisungen und Basic Prompts für die Fortbildung
KI-007
Agentische Workflows
für Office & Marketing
Lerne, wie KI-Agenten selbstständig recherchieren, Wissen aufbauen und professionelle Präsentationen und Dokumente für dich erstellen – praktisch, praxisnah, sofort einsetzbar.
KI ist längst mehr als ein Chatbot. Sie arbeitet für dich – wenn du weißt, wie.
In dieser Fortbildung lernst du zwei konkrete agentische Workflows, die du ab sofort im Büro, im Marketing und für eigene Projekte einsetzen kannst. Keine Programmierkenntnisse erforderlich – nur ein Laptop, Neugier und die Bereitschaft, deine Arbeit smarter zu gestalten.
Entwickelt aus realen Anwendungsfällen: vom wissenschaftlichen Recherche-Workflow bis zur KI-gestützten Erstellung professioneller Dokumente aus deinen eigenen Texten.
Kerninhalte
Zwei Workflows – sofort einsetzbar
Recherche → Wissen → Präsentation
Du lernst, wie du mit KI-Tools blitzschnell zu jedem Thema recherchierst, dieses Wissen in eine persönliche Wissensdatenbank überführst und daraus automatisch professionelle Präsentationen generierst – in wenigen Minuten statt Stunden.
Eigene Texte → KI-Assistent → Professionelles Dokument
Du lädst deine eigenen Texte, Notizen oder Arbeitsmaterialien hoch und lässt einen KI-Agenten daraus fertige, professionelle Dokumente erstellen – mit deiner Formatierung, in deiner Sprache, mit deinem Branding. Praxisbeispiel: Eine komplette PowerPoint-Präsentation aus Rohtexten einer Doktorarbeit.
Was du lernst
Inhalte im Überblick
KI-Recherche
Mit Perplexity AI strukturiert und quellenbasiert zu jedem Thema recherchieren.
Wissensdatenbank
NotebookLM als persönliche KI-Bibliothek für deine Projekte und Themen aufbauen.
NotebookLM Studio
Inhalte als Podcast, Zusammenfassung oder strukturierte Notizen aufbereiten.
Präsentationen mit KI
Gamma App: aus Text automatisch eine fertige, gestaltete Präsentation generieren.
KI-Agenten verstehen
Was sind agentische Workflows? Wie denken und arbeiten KI-Assistenten heute?
Dokument-Intelligenz
Eigene Texte hochladen und von Claude in professionelle Dokumente umwandeln lassen.
Branding & Sprache
Outputs in gewünschter Sprache, mit eigenen Logos und Corporate-Design-Vorgaben.
Zeit sparen in der Praxis
Reale Fallbeispiele aus Office und Marketing – Workflows, die ab heute funktionieren.
Format & Ablauf
So läuft die Fortbildung
oder Ganztag (7h)
(Smartphone optional)
oder hybrid
erforderlich
(andere auf Anfrage)
Beispiel-Tagesablauf (Ganztag)
| 09:00–09:30 | Begrüßung & Einführung: Was sind agentische KI-Workflows? |
| 09:30–11:30 | Workflow 1 – Recherche, NotebookLM & Gamma (Hands-on) |
| 11:30–12:30 | Mittagspause + Austausch |
| 12:30–14:30 | Workflow 2 – Claude Cowork, eigene Dokumente verarbeiten (Hands-on) |
| 14:30–16:00 | Eigene Projekte & Use Cases der Teilnehmenden |
| 16:00–16:30 | Reflexion, Fragen & nächste Schritte |
Honorar pro Tag
550 €
zzgl. Reisekosten
Verfügbare Plätze
5 Plätze zum Einführungspreis
Ab Buchung 6
750 €
regulärer Tagessatz
Jetzt Einführungspreis sichern – bevor das Kontingent endet.
Für die ersten fünf Buchungen gilt ein Honorar von 550 € pro Tag (zzgl. Reisekosten). Das Kontingent ist begrenzt – danach gilt der reguläre Tagessatz von 750 €.
KI-007 richtet sich insbesondere an NGOs, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen, die ihre Büro- und Kommunikationsarbeit mit agentischen Workflows entlasten möchten. Wer tiefer einsteigen möchte, kann auch 2 Tage buchen.
Jetzt Platz sichern →Zielgruppe
Für wen ist KI-007?
- Mitarbeitende in Büro, Verwaltung und Kommunikation, die KI sinnvoll in ihren Alltag integrieren wollen
- Marketing-Teams, die Recherche, Content und Präsentationen schneller und smarter produzieren möchten
- Selbstständige, Berater:innen und Freiberufliche, die mit KI-Tools produktiver werden wollen
- Bildungseinrichtungen, NGOs und gemeinnützige Organisationen (Förderung auf Anfrage möglich)
- Wissenschaftler:innen und Studierende, die eigene Texte in professionelle Dokumente verwandeln wollen
- Alle, die keine Programmierkenntnisse haben, aber KI praktisch nutzen möchten
Aus der Praxis
So sieht das in der Realität aus
Ein Promovierender lädt Kapitel seiner Doktorarbeit über Therapeutisches Boxen in Claude Cowork hoch. Innerhalb weniger Minuten erstellt der KI-Agent eine vollständige PowerPoint-Präsentation auf Englisch – mit den Logos seiner britischen Universität, passender Struktur und akademischem Stil. Was früher Stunden gedauert hätte, war in 20 Minuten erledigt.
Genau solche konkreten, übertragbaren Anwendungsfälle stehen im Mittelpunkt von KI-007. Du bringst gerne dein eigenes Projekt oder deine eigenen Texte mit – wir bauen gemeinsam deinen persönlichen Workflow.
Tools & Software
Was wir einsetzen
Alle Tools sind kostenlos nutzbar (Gratis-Konten ausreichend für den Workshop). Es muss nichts vorab installiert werden außer Google Chrome und ein Google Account.
Interesse an KI-007?
Melde dich für dein Team, deine Organisation oder als Einzelperson. Förderung über Bildungsträger und Volkshochschulen in vielen Bundesländern möglich.
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KI-007
Agentic Workflows
Wer KI nicht gestaltet, wird von ihr gestaltet." — Nils Oskamp
Du bist hier, weil du bereits mit ChatGPT gearbeitet hast. Gut. Jetzt geht es einen Schritt weiter: von der Nutzung zur Souveränität. Heute baust du dir einen echten KI-Agenten-Workflow — für deine tägliche Arbeit in Office und Marketing. Schritt für Schritt. Kein Stress. Dein Tempo.
ChatGPT Projekte Basis
- Eigenes Projekt anlegen & benennen
- Rolle zuweisen: Wer bist du, was weißt du? (System-Prompt)
- Eigene Dokumente & Texte hochladen (Datenupload)
Gemini Gems Google
- Eigenen Gem einrichten (Rollenzuweisung + Kontext)
- Bilder direkt in Gemini generieren mit Nano Banana 2
- Schnell-Vergleich: Gemini vs. ChatGPT — was liegt dir?
Anthropic Claude Power-Tool
- Claude im Browser aufrufen (claude.ai)
- Artifacts aktivieren in den Einstellungen — ohne das läuft nichts
- Erster Test: Dokument oder Tabelle direkt im Chat erstellen
Claude Projekt einrichten Struktur
- Neues Projekt anlegen — Ordner für deinen Workflow
- System-Prompt schreiben: Rolle, Tonalität, Kontext
- Eigene Dateien & Vorlagen ins Projekt laden
Die Mission — Veranstaltungsplanung Kernaufgabe
- Veranstaltung im Projekt planen (Jugendzentrum / Schule als Beispiel)
- KI erstellt: Word-Dokument (Konzept), Excel-Tabelle (Budget/Plan) oder PDF
- Iteration: Anpassen, verfeinern, exportieren
Marketing-Finale Output
- Aus dem Planungsdokument: Pressemitteilung generieren
- Social-Media-Posts direkt aus dem Inhalt ableiten
- Flyer-Text / Einladung — fertig für Canva oder Word
🔧 Deine Ausrüstung
🎯 Unser gemeinsames Beispiel
Wir planen gemeinsam eine Veranstaltung — z.B. einen Aktionstag oder ein Projekttreffen im Jugendzentrum oder an der Schule.
KI übernimmt: Konzept, Budgetplan, Einladung, Social-Media-Post.
Bring deine Unterlagen digital mit — Texte, Mails oder Notizen. Wir bauen deinen Workflow direkt damit auf.